Tage & Themen
Tag 1
Mittwoch
09:00-11:00 Uhr
Der rechtliche Rahmen für öffentliche Vergaben
11:10-13:00 Uhr
Ressourcen- und Kostenmanagement
13:00-14:00 Uhr, Mittagspause
14:00-14:50 Uhr
Die Knackpunkte eines Vergabeprozesses: Kommunikation, Strategie
14:00-14:50 Uhr
Die kritischen Punkte in einem Vergabeverfahren
17:00-17:30 Uhr
Abschluss-Moderation
Tag 2
Donnerstag
09:00-09:50 Uhr
Nachhaltige Beschaffung
10:00-13:00 Uhr
Durchgehen eines Vergabeverfahrens
13:00-14:00 Uhr, Mittagspause
14:00-14:50 UhrErfahrungsbericht
Praktische Erfahrungen aus Sicht eines Auftraggebers
15:00-15:50 UhrErfahrungsbericht
Praktische Erfahrungen aus Sicht eines Unternehmens
1600-16:50 UhrErfahrungsbericht
Praktische Erfahrungen aus Sicht einer Rechtsanwältin
17:00-18:00 Uhr
Abschluss-Moderation
Tage & Themen
Tag 1
Der rechtliche Rahmen für öffentliche Vergaben
Ressourcen- und Kostenmanagement
Mittagspause
Nachhaltige Beschaffung
Abgabeprozess in der Praxis
Abschluss-Moderation mit Fragenbehandlung
Tag 2
Knackpunkte eines Vergabeprozesses, Kommunikation & Strategie
Kritische Punkte im Vergabeverfahren
Mittagspause
Abschluss-Moderation mit Fragenbehandlung
Tage & Themen
Tag 1
Der rechtliche Rahmen für öffentliche Vergaben
Verfahren in Grundzügen
Ressourcen- und Kostenmanagement
Vergabeprozesse
Nachhaltige Beschaffung: Nachweise & Gütezeichen
Elektronische Abgabe
Tag 2
Tipps & Tricks für den Vergabeerfolg
Angebot, AGB und Begleitschreiben
Bieterfragen und Berichtigungen
Kommunikation mit der vergebenden Stelle
Achtung: Formalitäten beachten!
Eignung und Selbstreinigung – auf was man achten sollte
Erfahrungsbericht Impulsreferate und Diskussionsrunden mit vergebender Stelle, Rechtsanwalt, Unternehmen
Module & Themen
STRATEGIE
WIRTSCHAFT
RECHT
PRAXIS
Modul 1
Einführungsphase
Das Berufsbild der öffentlichen Beschafferin/des öffentlichen Beschaffers
Projektmanagement im Vergabewesen
Quantitative Entscheidungsmethoden (Statistik)
Technische Grundkenntnisse: ABK, ELAK, BUAK, TED
Elektronischen Plattformen: eVergabe, LgU
Kostenmanagement in der öffentlichen Beschaffung aus Sicht der ÖAG
Verfahren in Grundzügen & Begriffe im Vergaberecht
Modul 2
Strategische Vorbereitung
Grundsätze des Vergaberechts & Compliance
Compliance – vergaberechtliche Pflichten
Kommunikationstraining & Verhandlungstechniken in der Beschaffung
Geltungsbereich, Ausnahmen & Schwellenwerte
Verfahrensarten & Auftragsarten
Fristen im Vergaberecht
Modul 3
Struktur der Vergabeprozesse
Markterkundung & Vorarbeiten
Auftragswertschätzung & Wahl des Vergabeverfahrens
Ausschreibungsunterlagen & Leistungsverzeichnis
Vertragsgestaltung
Praxisübung: Leistungsverzeichnis & Auftragswertschätzung
Bekanntmachung, Bekanntgabe & Ausschreibung
Praxisübung: Ausschreibung erstellen & Bekanntmachung schalten
Modul 4
Bedeutende Einflussfaktoren
Kriterien: Auswahl, Eignung & Zuschlag
Kriterien: Beispiele anhand eines Verhandlungsverfahrens
Zentrale Beschaffungsstelle: Servicestelle der öffentlichen Hand
Nachhaltige Beschaffung für ÖAG: NaBe-Kriterien & Nachweise
Soziale Beschaffung
Modul 5
Angebotsprüfung & Verfahrensbeendigung
Eignungsprüfung, Teilnahmeanträge & Angebotsprüfung
Praxisübung: Öffnung & Angebotsprüfung
Verfahrensbeendigung: Zuschlag & Widerruf
Praxisübung: Zuschalgsentscheidung, Erteilung & Bekanntgabe
Praxisübung: Widerruf durchführen
Dokumentation im Beschaffungswesen
Vertragsgestaltung (§ 365)
Praxisübung: Vergabevermerk/Niederschrift
Modul 6
Besonderheiten der Vergabekultur
Besonderheit: Beschaffung für Sektoren
Konzessionen in Grundzügen
Rahmenvereinbarungen, Wettbewerbe & Innovationspartnerschaften
Entwicklung der Rechtsprechung: Skurrile Urteile & Sachverhalte
Spezialwissen: Open House, Anwendung und Umsetzbarkeit in Österreich
Prüfung & Zertifikatsverleihung
Modul 5
Angebotsprüfung & Verfahrensbeendigung
Eignungsprüfung, Teilnahmeanträge & Angebotsprüfung
Praxisübung: Öffnung & Angebotsprüfung
Verfahrensbeendigung: Zuschlag & Widerruf
Praxisübung: Zuschalgsentscheidung, Erteilung & Bekanntgabe
Praxisübung: Widerruf durchführen
Dokumentation im Beschaffungswesen
Vertragsgestaltung (§ 365)
Praxisübung: Vergabevermerk/Niederschrift
Modul 6
Besonderheiten der Vergabekultur
Besonderheit: Beschaffung für Sektoren
Konzessionen in Grundzügen
Rahmenvereinbarungen, Wettbewerbe & Innovationspartnerschaften
Entwicklung der Rechtsprechung: Skurrile Urteile & Sachverhalte
Spezialwissen: Open House, Anwendung und Umsetzbarkeit in Österreich
Prüfung & Zertifikatsverleihung
Tage & Themen
Tag 1
Mittwoch
Der rechtliche Rahmen für öffentliche Vergaben
Inhalte: Verfahren in Grundzügen, Begriffe im Vergaberecht, Verfahrensarten, Fristen, Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien
Ressourcen- und Kostenmanagement
Inhalte: Aufwand & Voraussetzung für Teilnahmeanträge und Angebote
Nachhaltige Beschaffung
Inhalte: Grundsätze, Fokus auf ökologische und soziale Kriterien und ihre Erfüllung, Zertifikate und Gleichwertigkeit, gesetzliche Anfordeurngen, Ausblick auf die kommende BVergG-Novelle
Abgabeprozess in der Praxis
Inhalte: Elektronische Vergabeplattformen, Abgabeprozess über ANKÖ: Teilnahmeantrag, Angebot, elektronische Abwicklung, elektronische Kommunikation mit dem Auftraggeber, Abgabemaske, Bieterfragen, elektronische Signatur, Signaturservice, Sicht des Auftraggebers
Diskussion mit Fragenbehandlung
Tag 2
Donnerstag
Knackpunkte eines Vergabeprozesses, Kommunikation & Strategie
Inhalte: Richtiges Lesen von Ausschreibungsunterlagen, Bieter:innenfragen – richitger Umgang auf beiden Seiten (Gestaltungsmöglichkeiten, Informationsaustausch, Tipps und Tricks innerhalb der Frist), Umgang mit Eignungsnachweisen, Pflichten nach Vergabeverfahren
Kritische Punkte im Vergabeverfahren
Inhalte: Sicherheit im Abgabeprozess, elektronische Signatur und Siegel, Protokollierungen – welche Informationen werden zur Verfügung gestellt, Niveau des Informationsgehalts
Praktische Erfahrungen aus Sicht
- eines Auftraggebers
- eines Unternehmens
- eines Rechtsanwalts
Inhalte: Der Vortragende wählt vorab Themen, gibt ein Impulsreferat und beantwortet Fragen in der anschließenden Diskussion.
Diskussion mit Fragenbehandlung